合作流程
从一份需求清单开始，把品类、规格、分级、包装与批次排定逐步确认下来，让每一次产地对接都有明确的下一个动作。
合作对接五步流程
五个步骤自上而下推进，每一步都有明确的对接动作与产出，避免在品类与分级口径未对齐时就进入发运环节。
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01
明确需求方向
采购方先说明渠道类型、大致用量与期望的品类范围，我们据此判断哪些产地与品类方向可以进入下一步讨论。
产出：需求清单初稿
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02
确认品类与规格
对照品类目录，逐项确认品类的常见规格区间与成熟期区间，把采购方习惯的规格表述与站内口径对齐。
产出：品类与规格确认项
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03
约定分级与包装
依据分级标准约定规格区间、外观与成熟度的判定口径，同时确定包装形式与随货单据的项目范围。
产出：分级口径与包装约定
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04
排定批次与发运
按采收时段排定产地批次，明确装载衔接方式与发运方案的对接人，让装车前后双方动作有先后顺序。
产出：批次排定与发运方案
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05
按单据核对交付
批次到达后，采购方对照随货单据逐项核对，差异当场记录并回传，作为后续批次调整的依据。
产出：交付核对与差异记录
需求清单字段说明
需求清单是对接前整理的条件说明，字段填得越具体，后续确认环节的反复越少。下表列出常用字段与填写方向。
| 字段名 | 填写说明 |
|---|---|
品类方向 |
写明关注的瓜果类别，可参考品类目录中的露地西瓜、棚室甜瓜、网纹瓜与迷你南瓜。 |
规格区间 |
按采购方习惯的表述写出期望的规格范围，便于与站内分级口径逐项对齐。 |
成熟度要求 |
说明期望的成熟度区间，以及渠道对后熟或即食的不同偏好。 |
包装形式 |
写明期望的包装形式与单件重量方向，便于在流程第三步确认。 |
批次与时段 |
说明期望的采收时段范围与批次推进节奏，用于排定产地批次。 |
单据需求 |
列出采购方在签收环节需要随货提供的单据项目与核对方式。 |
双方各自准备事项
对接能否顺利推进，取决于双方在各自环节的准备是否到位。以下两栏分别列出采购方与产地对接方需要提前落实的事项。
采购方准备事项
- 整理需求清单，把品类、规格、成熟度与包装条件写成可核对的文字。
- 明确收货端的作业条件，包括卸货方式、暂存条件与核对人员。
- 指定对接人，负责分级口径确认与到货后的差异记录回传。
- 确认单据需求，列出签收环节需要逐项核对的项目。
产地与对接方准备事项
- 按需求清单匹配可用的产地与品类方向，反馈可推进的范围。
- 按分级标准准备现场分选条件，统一规格与外观的判定口径。
- 排定采收时段与批次编号，确保批次记录在分选环节同步生成。
- 对接包装与装载环节，落实随货单据的生成与交接方式。